Menindak lanjuti Surat dari Kanwil Prop Jawa Timur, Nomor :
Kw.15.4/5/PP.00.11/1304/2014 tanggal 14 April 2014 tentang Pendataan
Emis (Educations Management Information System) PAIS Tahun Pelajaran
2013/2014 agar segera dikirim secara nasional melalui Bidang PAIS Kanwil
Prop Jawa Timur.
Untuk itu dimohon kepada seluruh Pengawas PAI untuk mengisi Form Emis
data exel : Form Pengawas PAIS Semester Genap 2013-2014.xls, unduh dan isi sesuaikan petunjuk yang ada pada
sheet PETUNJUK di file tersebut / atau petunjuk dibawah ini.
Pengiriman data melalui email :
emispaiskabmalang@gmail.com atau ke
paiskabmalang@gmail.com, paling akhir tanggal 5 Mei 2014.
Atas kerjasamanya, disampaikan terima kasih.
Catatan / Petunjuk :
data exel : Form Pengawas PAIS Semester Genap 2013-2014.xls
PETUNJUK PENGISIAN INSTRUMEN PENGAWAS PAIS
---
1. -File ini terdiri dari 3 sheet :
-a.-Sheet "PETUNJUK" : berisi petunjuk pengisian
instrumen data Pengawas PAIS
-b.-Sheet "WasPAIS" : berisi format pendataan Pengawas
PAIS yang harus diisi dan dilengkapi oleh setiap Pengawas PAIS
-c.-Sheet "WasPAIS(2)" : berisi format lampiran data
lembaga binaan (yang ada di wilayah kerja Pengawas)
-d.-Sheet "Validasi Data" : berisi hasil validasi terhadap
pengisian data pada sheet "Pengawas PAIS"
2. -Setiap Pengawas PAIS harus
melengkapi data dengan menggunakan file instrumen ini.
3. -Dilarang untuk membuat format
data sendiri.
4. -Pada saat melakukan input data,
dimohon untuk melakukan pengetikan data ke dalam setiap cell data.
5. -Tidak diperkenankan untuk
melakukan fungsi "Copy" & "Paste" dari format data
lain karena akan menghilangkan fungsi validasi data.
6. -Jangan mengisi data pada baris
data yang tidak memiliki format (border).
7. -Jika jumlah baris data yang
berformat dirasa kurang, copy-kan baris data berformat yang kosong (kolom A-AF)
sesuai dengan kebutuhan.
8. -Petunjuk pengisian dapat dibaca
pada comment di setiap kepala tabel atau pada cell yang akan diisi.
9. -Setelah melengkapi seluruh data
pada sheet "WasPAIS", periksa hasil
validasinya pada sheet "Validasi Data".
-Jika pada sheet "Validasi Data" masih terdapat kolom
yang datanya dianggap salah atau meragukan (kolom dengan keterangan "Data Kosong"
-atau "Cek
Lagi" atau "Tidak Valid" atau "#Value!"), periksa kembali
sheet "WasPAIS" dan perbaiki data
pada kolom tersebut sesuai petunjuk.
10. -Setelah tidak ada data salah
atau meragukan, simpan file ini ke dalam file Excel dengan ekstensi
"xls". Jangan disimpan dalam format file "xlsx".
11. -Kirimkan file data Pengawas
PAIS ke Kankemenag Kab./Kota.
12. -Daftar Kode-
SHEET :
WasPAIS (2) ---
- a. -Kode Jenis Kelamin (Kolom I) :
-- Kode - Jenis Kelamin
--L- Laki-laki
--P- Perempuan
---
- b. -Kode Jenjang Pendidikan Terakhir (Kolom K) :
-- Kode - Jenjang Pendidikan
--1- <= SLTP
--2- SLTA
--3- D1
--4- D2
--5- D3
--6- D4
--7- S1
--8- S2
--9- S3
---
- c. -Kode Kelompok Program Studi (Kolom L) :
-- Kode - Kelompok Program Studi
--01- Pendidikan Agama Islam (PAI)
--02- Bahasa Indonesia
--03- Bahasa Inggris
--04- Bahasa Arab
--05- Bahasa Asing Lainnya (Bahasa Jepang, Mandarain, Korea, Jerman,
Belanda, Perancis, Rusia, dll)
--06- Matematika/Statistika
--07- IPA (Fisika, Biologi, Kimia, Metereologi, Geofisika)
--08- Ilmu Sosial (Ekonomi, Akuntansi, Sosiologi, Antropologi, Tata Negara,
Manajemen, Administrasi)
--09- Ilmu Komputer/Informatika/Teknologi Informasi
--10- Pendidikan Jasmani, Olahraga dan Kesehatan
--11- Manajemen Pendidikan
--12- Hukum
--13- PGSD/PGMI
--14- PGTK
--15- Psikologi
--16- Lainnya
---
- d. -Kode Status Kepegawaian (Kolom M) :
-- Kode - Status Kepegawaian
--1- PNS
--2- Non-PNS
---
- e. -Kode Golongan (Kolom N) :
-- Kode - Golongan
-- 01 - kurang dari II/a
-- 02 - II/a
-- 03 - II/b
-- 04 - II/c
-- 05 - II/d
-- 06 - III/a
-- 07 - III/b
-- 08 - III/c
-- 09 - III/d
-- 10 - IV/a
-- 11 - IV/b
-- 12 - IV/c
-- 13 - IV/d
-- 14 - IV/e
---
- f. -Kode Instansi Yang Mengangkat (Kolom Q) :
-- Kode - Instansi Yang Mengangkat
--1- Kementerian Agama
--2- Pemerintah Daerah
--3- Kementerian Lainnya
---
- g. -Kode Jabatan Fungsional (Kolom S) :
-- Kode - Jabatan Fungsional Pengawas
--1- Pengawas Muda
--2- Pengawas Madya
--3- Pengawas Utama
---
- h. -Kode Jabatan Sebelum Menjadi Pengawas (Kolom T) :
-- Kode - Jabatan Sebelum Menjadi Pengawas
--1- Kepala Madrasah/Sekolah
--2- Guru Madrasah
--3- Guru PAI di Sekolah
--4- Pejabat Struktural
--5- Lainnya
---
- i. -Kode Jabatan Dalam POKJAWAS (Kolom U) :
-- Kode - Jabatan Dalam POKJAWAS
--1- Ketua
--2- Pengurus (selain Ketua)
--3- Anggota
--4- Tidak Bergabung dengan POKJAWAS
---
- j. -Kode Status Kepesertaan (Kolom V) :
-- Kode - Status Kepesertaan
--0- Belum pernah mengikuti program sertifikasi pengawas
--1- Sudah pernah mengikuti program sertifikasi pengawas
---
- k. -Kode Status Kelulusan (Kolom W) :
-- Kode - Status Kelulusan
--1- Sudah Lulus
--2- Masih Proses
--3- Belum Lulus
---
- l. -Lembaga Binaan (Kolom BF s/d CC)
-- Kode - Singkatan dari
--N- Sekolah Negeri
--S- Sekolah Swasta
---
SHEET :
WasPAIS (2) ---
- a. - NPSN : Nomor Pokok Sekolah Nasional (berisi 8 digit)
---
- b. -Kode Jenjang Sekolah (Kolom D) :
-- Kode - Jenjang Sekolah
--1- PAUD
--2- TK
--3- SD
--4- SMP
--5- SMA
--6- SMK
---
- c. -Kode Status Sekolah (Kolom E) :
-- Kode - Status Sekolah
--1- Sekolah Negeri
--2- Sekolah Swasta
--3- Sekolah Luar Biasa (SLB)
---
- d. -Kecamatan (Kolom J) : isi
dengan memilih nama kecamatan yang sudah ada (tekan tanda panah)
---
- e. -Jumlah siswa di kelas
(Kolom K s/d AH) : isi dengan
jumlah siswa pada kelas I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII, IX, X, XI, XII
